“砚湖易办”是成都理工大学面向全校师生推出的一站式办事服务和部门协同工作的统一平台，自上线以来，以其高效、便捷的服务赢得了广泛好评，并多次获得上级部门的认可。 ### 一、平台背景与建设目标 为推动信息技术全面助力学校治理体系和治理能力现代化建设，支撑学校“双一流”建设和内涵式高质量发展，成都理工大学启动了“砚湖易办”平台的建设。该平台旨在实现“数据多跑路，师生少跑腿”，提升学校管理服务效率和质量。 ### 二、平台功能与特点 - **一站式服务**：集成全校各部门的线上办事服务，实现在线办理。 - **跨部门协同**：通过数据共享和业务流程优化，提高办事效率。 - **流程再造与精简**：取消和精简不必要的业务与过程，实现减环节、减证明、减时间、减次数。 - **数据治理与融合应用**：建成“数据中台”，为平台运行提供数据基础。 ### 三、平台成就与荣誉 - **入选示范项目**：成功入选四川省第二批网络综合治理数字化应用场景示范项目，且是教育系统唯一入选项目。 - **获评优秀案例**：入选《2021年教育管理信息化应用优秀案例集》中的“高校教育管理信息化应用优秀案例”。 - **高效运行**：自2020年底上线以来，已累计建成覆盖校内多个部门的线上办事服务，提供线上服务次数超过数百万次，办结率高达97%以上。 ### 四、具体服务案例 - **学生去向登记**：业务发起量高达数十万起，提高了信息报送效率。 - **毕业生离校流程**：涉及多个部门，实现“一站式”线上办理，最短流程耗时1小时。 - **异地办理学士学位证书遗失证明书**：流转节点少，最短耗时10分钟，极大方便了师生。 ### 五、总结与展望 “砚湖易办”作为学校信息化建设的重要成果，提升了管理服务效率和质量，为师生提供了便捷、高效的办事体验。未来，“砚湖易办”将继续优化和完善功能，为学校治理体系和治理能力现代化建设做出更大贡献。