飞书作为一款企业级沟通与协作工具,其内置的企业邮箱功能为企业的邮件通信提供了极大便利。以下是飞书企业邮箱的使用指南,帮助企业用户更好地掌握这一功能。
一、邮箱配置
1.登录飞书账号:首先,用户需要登录自己的飞书账号。如果还没有飞书账号,需要先进行注册。
2.进入邮箱设置:在飞书的主界面,找到邮箱设置选项,通常位于“设置”或“更多”菜单中。
3.添加企业邮箱:在邮箱设置界面,选择“添加邮箱”或“绑定邮箱”,然后输入企业邮箱的账号和密码。根据提示完成邮箱的绑定和配置。
二、邮件收发
1.发送邮件:在飞书的邮箱界面,点击“写邮件”按钮,填写收件人、主题和正文,然后点击发送即可。飞书还支持附件上传和抄送/密送功能。
2.接收邮件:当有新邮件到达时,飞书会在主界面或通知栏显示邮件提醒。用户可以点击提醒查看邮件详情,或进入邮箱界面查看所有收件。
三、邮件管理
1.邮件分类:飞书邮箱支持邮件分类功能,用户可以根据需要创建不同的邮件文件夹,将邮件归类存储。
2.邮件搜索:在邮箱界面的搜索框中输入关键词,可以快速查找指定邮件。飞书还支持高级搜索功能,如按发件人、主题、时间等条件筛选邮件。
3.邮件删除与恢复:对于不再需要的邮件,用户可以将其删除。如果误删了重要邮件,可以在飞书的“已删除邮件”文件夹中找回。
综上所述,飞书的企业邮箱功能为企业用户提供了便捷、高效的邮件通信体验。通过掌握上述使用指南,用户可以更好地利用飞书进行邮件收发和管理,提高工作效率。