去函,也称为“发函”或“出函”,是一种正式的书信形式,通常用于单位或组织之间传递信息、请求协助、询问情况或回复对方来函等。以下是去函的基本格式及一篇范文:
**去函基本格式**:
1. **标题**:居中书写,通常包含事由和文种,如“关于XX事项的函”。
2. **称谓**:顶格书写,后加冒号。称谓需准确、恰当,体现对收函方的尊重。
3. **正文**:
- **开头**:简要说明发函的原因、目的或背景。
- **主体**:详细阐述函件的具体内容,包括请求、询问、答复等事项,需条理清晰、逻辑严密。
- **结尾**:提出希望或要求,如请收函方给予协助、回复等,并表达感谢或敬意。
4. **落款**:
- **署名**:书写发函单位的全称或规范化简称,位于正文右下方。
- **日期**:署名的下一行,书写发函的具体日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。
5. **附件**(如有):在落款下方,如有需要附上的文件或资料,应列出清单。
**范文**:
**关于请求协助办理XX项目审批手续的函**
XX市发展和改革委员会:
我单位拟在XX区投资建设XX项目,该项目已列入我市重点建设项目计划,并已取得相关部门的初步意见。现因项目审批手续需贵委协助办理,特致函贵委,恳请贵委在以下方面给予支持和协助:
一、请贵委协助办理项目立项审批手续,并提供相关指导。
二、请贵委就项目选址、用地规划等方面提出宝贵意见。
三、请贵委在项目可行性研究报告编制及评审过程中给予指导和帮助。
我单位将严格按照国家和省市的相关规定,认真履行项目审批手续,确保项目顺利实施。同时,我单位将积极配合贵委的工作,及时提供所需材料和信息,确保审批工作顺利进行。
衷心感谢贵委对我单位工作的支持和帮助!如有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我单位联系。
此致
敬礼!
XX市XX单位
XXXX年XX月XX日
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