在Microsoft Teams中添加外部好友,可以通过以下步骤实现:
### 一、启用外部访问功能
首先,需要确保Teams管理员已经在管理员门户中启用了“外部访问”功能。这是添加外部好友的前提。
### 二、添加外部好友
1. **搜索并添加**:
* 在Teams界面,使用搜索框输入外部好友的电子邮件地址或电话号码。
* 如果外部好友已经在使用Teams或相关服务(如Skype),他们的名字或账户信息可能会出现在搜索结果中。
* 选择搜索结果中的好友,点击“添加”或类似的按钮,将其添加到联系人列表中。
2. **发送聊天邀请**:
* 如果外部好友尚未使用Teams,可以在搜索框中输入他们的电子邮件地址。
* 在弹出的窗口中,选择“添加为外部联系人”或类似的选项。
* Teams会自动向外部好友发送聊天邀请。他们收到邀请后,可以选择接受并创建Teams账户,从而成为你的外部好友。
### 三、注意事项
1. **确保好友已加入Teams**:在添加外部好友之前,请确保他们已经加入了Teams或相关服务,否则他们将无法收到你的邀请或成为你的外部联系人。
2. **隐私和安全**:在添加外部好友时,请注意隐私和安全设置。可以限制外部好友的访问权限,确保敏感信息不被泄露。
3. **聊天和群组**:添加外部好友后,可以与他们进行一对一聊天或将其添加到群组聊天中。但请注意,群组聊天的参与者数量有限制(如最多250人),且需要确保所有参与者都符合组织的通信要求。
通过以上步骤,你就可以在Microsoft Teams中成功添加外部好友了。如果在使用过程中遇到问题,可以查阅Teams的帮助文档或联系管理员寻求支持。